Dari segi pengurusan ABT, untuk menangani isu ABT, pihak puan boleh mengekalkan langkah-langkah sepertimana prosedur yang berkuatkuasa. Daftar-daftar perlu dikemaskini dan dipantau status dari masa ke semasa. Kawalan dalaman boleh diperkukuhkan dari segi tatacara semakan dan pemantauan. Perkara-perkara ini memerlukan perincian. Jika perkara melibatkan bahagian lain, boleh dipanjangkan isu-isu penting melibatkan tatacara ini agar dapat dielakkan berlaku ABT.

Dari segi templet, merujuk kepada taklimat yang telah diadakan, dimaklumkan secara tidak rasmi satu pekeliling daripada pihak Perbendaharaan dijangka akan dikeluarkan. Pihak Bahagian Akaun akan memaklumkan jika terdapat pengemaskinian ke atas prosedur yang berkuatkuasa dan jika terdapat apa-apa tindakan yang perlu diambil. Pada masa kini, Bahagian Akaun masih merujuk kepada SPANM yang berkuatkuasa.

Kod Akaun bagi bayaran deposit/bayaran sewa terdahulu parking boleh menggunakan kod Akaun A0524999.

Permohonan menambah amaun apungan PWR boleh dikemukakan kepada Akauntan Negara Malaysia melalui Kementerian.

Dokumen-dokumen yang perlu dikemukakan bagi permohonan menambah PWR adalah seperti berikut:

1. Surat permohonan PTJ;

2. Surat sokongan daripada Kementerian /Ibu Pejabat PTJ;

3. Justifikasi keperluan penambahan PWR; dan

4. Rekod Buku Tunai bagi rekupmen 3 bulan terdahulu.

Layak. Bagi maksud tersebut, pegawai-pegawai yang layak memohon pinjaman kenderaan adalah pegawai-pegawai berjawatan tetap dan pegawai-pegawai kontrak. Pinjaman adalah bagi membeli kenderaan yang dibenarkan mengikut kelayakan dan kemampuan seseorang pegawai.

Rujukan : Pekeliling Perbendaharaan WP 9.2

Mengikut PP WP1.4, Para 2.2(a) 25km dikira melalui jalanraya daripada ibu pejabat. Sehubungan itu, pegawai tersebut boleh membuat tuntutan penginapan tersebut.

Bagi tujuan pembelian Trolley Pilot Case Document Bag boleh menggunapakai kod akaun B02271XX iaitu dibawah kategori bekalan pejabat. Puan juga boleh membuat rujukan berkaitan kod aset bagi perolehan bekalan aset dan inventori di laman sesawang knowledgebase.treasury.gov.my/knowledgebase/.

Permohonan kelulusan sama seperti permohonan kelulusan ‘no show’ pukal dengan menggunakan Lampiran D2 daripada SPANM Bil 7/2018.

Pihak Jabatan boleh menambahbaik borang SPANM Bil 7/2018 dengan menggunakan borang dalaman Jabatan

Bayaran balik boleh dibuat menggunakan bayaran tanpa PT.

Tuntutan tidak boleh dibuat dalam tuntutan perjalanan.

Merujuk kepada WP4.1 para 23.4, Kemudahan Kereta Rasmi Jawatan, Kad Inden, Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit dan SmartTAG kepada pegawai yang layak adalah berbentuk in-kind dan tidak boleh dituntut semula. Sehubungan itu, tuntutan bagi perjalanan daripada rumah ke pejabat tidak boleh dituntut.

WPUA boleh dikeluarkan awal bagi mengelak sebarang masalah. Walaubagaimanapun, kelulusan daripada bahagian sumber manusia jabatan hendaklah diperolehi terlebih dahulu bagi mengesahkan kelayakan pegawai bagi tahun ini dan segala syarat-syarat dalam pekeliling berkaitan telah dipenuhi.