Question 1

Apakah tindakan lanjut pihak jabatan bagi menangani isu ABT?

Accepted Answer

Dari segi pengurusan ABT, untuk menangani isu ABT, pihak puan boleh mengekalkan langkah-langkah sepertimana prosedur yang berkuatkuasa. Daftar-daftar perlu dikemaskini dan dipantau status dari masa ke semasa. Kawalan dalaman boleh diperkukuhkan dari segi tatacara semakan dan  pemantauan. Perkara-perkara ini memerlukan perincian. Jika perkara melibatkan bahagian lain, boleh dipanjangkan isu-isu penting melibatkan tatacara ini agar dapat dielakkan berlaku ABT.Dari segi templet, merujuk kepada taklimat yang telah diadakan, dimaklumkan secara tidak rasmi satu pekeliling daripada pihak Perbendaharaan dijangka akan dikeluarkan. Pihak Bahagian Akaun akan memaklumkan jika terdapat pengemaskinian ke atas prosedur yang berkuatkuasa dan jika terdapat apa-apa tindakan yang perlu diambil. Pada masa kini, Bahagian Akaun masih merujuk kepada SPANM yang berkuatkuasa.

Question 2

KERJA LEBIH MASASekiranya saya di arah untuk membuat Kerja Lebih Masa, apakah saya layak untuk membuat tuntutan?"

Accepted Answer

Seseorang pegawai layak untuk membuat tuntutan jika pegawai berikut adalah dari kumpulan sokongan iaitu dari gred 1-36 kecuali anggota-anggota dalam perkhidmatan polis, penjara, bomba dan tentera (Perintah Am 14 - Bab G).

Question 3

Apakah penggunaan kod deposit dan kod bayaran bagi sewaan parking kenderaan jabatan di pejabat baru.

Accepted Answer

Kod Akaun bagi bayaran deposit/bayaran sewa terdahulu parking boleh menggunakan kod Akaun A0524999.

Question 4

Apakah syarat-syarat dan prosedur untuk memohon penambahan amaun apungan PWR?

Accepted Answer

Permohonan menambah amaun apungan PWR boleh dikemukakan kepada Akauntan Negara Malaysia melalui Kementerian.Dokumen-dokumen yang perlu dikemukakan bagi permohonan menambah PWR adalah seperti berikut:Surat permohonan PTJ;Surat sokongan daripada Kementerian /Ibu Pejabat PTJ;Justifikasi keperluan penambahan PWR; danRekod Buku Tunai bagi rekupmen 3 bulan terdahulu.

Question 5

KEMUDAHAN PERJALANAN UDARA RASMIBolehkah pegawai membeli tiket kapal terbang sendiri?

Accepted Answer

Bagi semua perjalanan udara rasmi sama ada dalam negara atau ke luarnegara, pegawai sendiri boleh juga membeli tiket terus daripada syarikatpenerbangan atau syarikat/agensi pelancongan berkenaan sama ada secaraatas talian (on-line), melalui kaunter, secara tunai atau dengan menggunakankad kredit dengan syarat perjalanan diluluskan oleh Ketua Jabatan dan semasatuntutan perjalanan dibuat, salinan resit dikemukakanuntuk mengesahkanpembelian tiket. Namun, pegawai sendiri patut menanggung sepenuhnyasebarang risiko atau kerugian akibat pemilihan kaedah pembelian tiket ini."

Question 6

ELAUN DAN BAYARAN ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAMSekiranya seseorang pegawai memenuhi syarat-syarat bertukar ke luar stesen di bawah Pekeliling Perbendaharaan WP 1.2/2013, apakah elaun-elaun yang layak dituntut?"

Accepted Answer

Secara prinsipnya seseorang pegawai yang bertukar ke luar stesen layak menuntut perkara-perkara berikut:- Tambang Pengangkutan KenderaanPemberian Pindahan;vi..- Elaun Gantian Makan- Bayaran Sewa Hotel/ Elaun Lojing- Tambang Pengangkutan Barang- Pemberian Pindahan- Tambang perjalanan bagi diri dan keluarga berdasarkan Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam- Belanja Pelbagai

Question 7

Saya seorang penguatkuasa KP19 bidang tugas memerlukan saya keluar stesen, layakkah saya mambuat pinjaman kenderaan?"

Accepted Answer

Layak. Bagi maksud tersebut, pegawai-pegawai yang layak memohon pinjaman kenderaan adalah pegawai-pegawai berjawatan tetap dan pegawai-pegawai kontrak. Pinjaman adalah bagi membeli kenderaan yang dibenarkan mengikut kelayakan dan kemampuan seseorang pegawai.Rujukan : Pekeliling Perbendaharaan WP 9.2

Question 8

Ada pegawai dilantik sebagai pegawai pemeriksa fizikal oleh SPA di Bangi. Bolehkah pegawai menuntut penginapan di hotel Putrajaya ? Rumah pegawai di Gombak, pejabat di Wangsa Maju. Lingkungan 25 KM dikira dari jalan darat atau udara? "

Accepted Answer

Mengikut PP WP1.4, Para 2.2(a) 25km dikira melalui jalanraya daripada ibu pejabat. Sehubungan itu, pegawai tersebut boleh membuat tuntutan penginapan tersebut.

Question 9

PINJAMAN KOMPUTERSiapakah Yang Layak Memohon Skim Pinjaman Komputer Ini?

Accepted Answer

- Mereka yang bergelar Penjawat Awam iaitu Pegawai yang sedang berkhidmat di bawah Perkhidmatan Awam Persekutuan atau Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri.- Dilantik secara lantikan tetap.- Telah disahkan dalam perkhidmatan.- Pegawai Perkhidmatan Awam yang telah membuat pinjaman pembiayaan di bawah Skim Pembiayaan Komputer dan Telefon Pintar (Smartphones) ini juga layak membuat permohonan pembiayaan setiap tiga (3) tahun dengan syarat pinjaman yang terdahulu telah diselesaikan.

Question 10

JLM akan membuat perolehan membekal dan menghantar Trolley Pilot Case Document Bag utk Ibu Pejabat Laut.  Pembelian ini melibatkan harga seunit sebanyak RM850.00.  Mohon pencerahan penggunaan kod akaun yang sesuai bagi pembekalan ini.

Accepted Answer

Bagi tujuan pembelian Trolley Pilot Case Document Bag boleh menggunapakai kod akaun B02271XX iaitu dibawah kategori bekalan pejabat. Puan juga boleh membuat rujukan berkaitan kod aset bagi perolehan bekalan aset dan inventori di laman sesawang knowledgebase.treasury.gov.my/knowledgebase/.

Question 11

KOD PERBELANJAANApakah tujuan kod perbelanjaan 10000 iaitu emolumen?

Accepted Answer

Merekodkan bayaran-bayaran gaji, elaun dan faedah kewangan yang lain kepada Kakitangan-kakitangan Kerajaan yang menyandang jawatan-jawatan tetap, Kakitangan-kakitangan Kerajaan sementara yang menyandang jawatan-jawatan tetap dan Anggota Pentadbiran dan Parlimen.

Question 12

Tuntutan bayaran balik pembelian tiket sendiri untuk perjalanan udara rasmi bagi kejadian “no-show passengers” berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan WP 2.5 Kemudahan Perjalanan Udara Rasmi telah diturunkan kuasa kepada Ketua Pengarah, JLM.Bagaimana cara permohonan kelulusan tersebut"

Accepted Answer

Permohonan kelulusan sama seperti permohonan kelulusan ‘no show’ pukal dengan menggunakan Lampiran D2 daripada SPANM Bil 7/2018.

Question 13

ELAUN LOJINGAdakah layak seorang pegawai yang menumpang bilik hotel pegawai yang lain, untuk menuntut elaun lojing mengikut kelayakannya?"

Accepted Answer

Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya dan perlu menginap layak menuntut Elaun Lojing mengikut kadar kelayakan pegawai sebagaimana ditetapkan dalam Pekeliling Perbendaharaan WP 1.4/2013. Seseorang pegawai yang mengikuti kursus pendek sepenuh masa di dalam negeri layak menuntut Elaun Lojing bagi sepanjang kursus mengikut kadar kelayakan pegawai sekiranya kemudahan tersebut tidak disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur. Sehubungan itu, sekiranya pegawai memenuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan, beliau layak untuk mengemukakan tuntutan berkenaan. Walau bagaimanapun, sekiranya pegawai menumpang bilik hotel pegawai lain dan bilik tersebut dibayar/ditanggung oleh Kerajaan, pegawai berkenaan tidak boleh menuntut Elaun Lojing.

Question 14

BELANJA DOBIBolehkah Jabatan membayar caj perkhidmatan dan cukai perkhidmatan yang dikenakan bagi belanja dobi sekiranya seseorang  pegawai mengemukakan resit bagi tuntutan belanja dobi bagi tugas rasmi dan di resit berkenaan ada dikenakan caj  perkhidmatan dan cukai perkhidmatan?

Accepted Answer

Tuntutan ke atas caj perkhidmatan dan cukai perkhidmatan yang dikenakan bagi belanja dobi boleh dibayar sekiranya ia adalah bayaran wajib bagi perkhidmatan tersebut. Ini selaras dengan prinsip Bayaran Sewa Hotel seperti mana ditetapkan dalam Pekeliling Perbendaharaan WP 1.10/2013

Question 15

Adakah pihak Jabatan boleh menggunakan borang dalaman Jabatan iaitu Borang Tuntutan Bayaran Balik Tiket Kapal Terbang Atas Urusan Rasmi

Accepted Answer

Pihak Jabatan boleh menambahbaik borang SPANM Bil 7/2018 dengan menggunakan borang dalaman Jabatan

Question 16

Adakah bayaran balik dibuat  didalam tuntutan perjalanan atau pun menggunakan baucar bayaran tanpa PT?

Accepted Answer

Bayaran balik boleh dibuat menggunakan bayaran tanpa PT.

Question 17

Jika ianya dibuat didalam tuntutan perjalanan, bagaimana sekiranya pada bulan tersebut pegawai tidak mempunyai tuntutan perjalanan lain ataupun kelulusan tersebut diperolehi selepas tarikh akhir pegawai perlu mengemukakan tuntutan perjalanannya iaitu setiap 10hb."

Accepted Answer

Tuntutan tidak boleh dibuat dalam tuntutan perjalanan.

Question 18

Apakah tindakan yang perlu saya ambil untuk melupuskan Buku Resit, Borang Hasil Yang Dikawal, KEW 248 dan KEW 249. Saya mempunyai 3 buah Buku Resit, Borang Hasil Yang Dikawal, KEW 248 dan KEW 249 dalam simpanan. Setiap minggu perlu disemak dan ditandatangani oleh pegawai bagi memastikan dokumen masih utuh. Laporan Jabatan juga disediakan setiap bulan walaupun tiada kutipan yang dibuat sepanjang tahun. Jabatan tiada sebarang hasil atau kutipan dan dokumen adalah dari simpanan pegawai terdahulu. Apakah tindakan yang perlu saya ambil untuk melupuskan dokumen tersebut dan siapa yang perlu dirujuk untuk menghentikan penyediaan dan penghantaran laporan Jabatan? Perkara ini juga menjadi satu isu setiap kali lawatan Audit."

Accepted Answer

Perbendaharaan (AP 67) menghendaki supaya Daftar Borang Hasil (Kew. 67) diselenggarakan bagi mengawal semua terimaan dan pengeluaran borang hasil. Borang Hasil yang belum digunakan hendaklah disimpan dengan selamat selaras dengan AP 68. AP 80(c) pula menghendaki borang hasil yang dikeluarkan daripada stok disemak sekurang-kurangnya setiap minggu oleh Pemungut atau wakilnya untuk memastikan resit yang belum digunakan masih utuh. Pihak Audit dimaklumkan pejabat puan tidak lagi menguruskan sebarang kutipan hasil. Sebaliknya semua penerimaan wang seperti pulangan balik emolumen dan pulangan balik perbelanjaan diakaunkan oleh pihak Ibu Pejabat. Oleh itu, pihak Audit berpandangan puan bolehlah mengambil tindakan seperti berikut: 1. Buku resit Kew.38 yang sedang digunakan tersebut dimasukkan semula ke dalam stok resit bersama buku resit yang belum digunakan. Kemasukan semula resit yang sedang digunakan tersebut perlu direkodkan ke dalam Daftar Borang Hasil Kew.67. Tindakan ini akan membolehkan semakan mingguan tidak lagi perlu dilaksanakan disebabkan resit tersebut telah menjadi stok resit yang masih belum digunakan. 2. Setelah tindakan di atas dilaksanakan, ketiga-tiga buku resit tersebut bolehlah dipindahkan ke agensi lain (termasuk Ibu Pejabat) yang masih menggunakan buku resit Kew.38. Sekiranya tiada Jabatan/Agensi lain yang memerlukan buku resit Kew.38 tersebut, maka tindakan pelupusan boleh diambil terhadapnya. Untuk maklumat lanjut mengenai pelupusan stok resit dan KKWT, puan bolehlah merujuk kepada AP 150 atau Bahagian Akaun Kementerian puan.

Question 19

Mengakaunkan Terimaan Hasil Sewaan Tanah dan Bangunan yang  Diuruskan oleh Kementerian/ Jabatan Pengguna Bolehkah sebahagian daripada terimaan hasil sewaan tanah dan bangunan di masukkan ke dalam akaun persatuan / kelab sukan Kementerian / Jabatan?

Accepted Answer

Mengikut Perkara 97, Perlembagaan Persekutuan dan Arahan Perbendaharaan (AP) 6, segala terimaan wang daripada apa-apa punca  hendaklah diakaunkan sebagai hasil kerajaan dan dimasukkan ke dalam Kumpulan Wang Disatukan, termasuklah hasil sewaan bangunan dan tanah kerjaan.

Question 20

PA Ketua Pengarah JKJR Malaysia telah menyatakan bahawa minyak tersebut diisi adalah pada 20/6/2019 untuk kereta Jabatan (pergi balik dari rumah ke pejabat) dengan tunai sebanyak RM100.00 dan bukan atas urusan rasmi. Oleh itu, adakah beliau dapat menuntut kembali bayaran minyak tersebut atau tidak dan jika dibenarkan bagaimanakah caranya?"

Accepted Answer

Merujuk kepada WP4.1 para 23.4, Kemudahan Kereta Rasmi Jawatan, Kad Inden, Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit dan SmartTAG kepada pegawai yang layak adalah berbentuk in-kind dan tidak boleh dituntut semula. Sehubungan itu, tuntutan bagi perjalanan daripada rumah ke pejabat tidak boleh dituntut.

Question 21

Tarikh pulang ke Wilayah Asal (Sarawak) Pemohon pada 30 May 2019. Pemohon telah mengemukakan permohonan kepada saya pada tarikh 25 Mac 2019. Adakah saya boleh memproses waran tersebut?. Pemohon risau jika kemukakan lewat tiada tempat duduk yang kosong pada tarikh tersebut.

Accepted Answer

WPUA boleh dikeluarkan awal bagi mengelak sebarang masalah.  Walaubagaimanapun, kelulusan daripada bahagian sumber manusia jabatan hendaklah diperolehi terlebih dahulu bagi mengesahkan kelayakan pegawai bagi tahun ini dan segala syarat-syarat dalam pekeliling berkaitan telah dipenuhi.

Question 22

Apakah tindakan yang perlu diambil terhadap deposit yang boleh dituntut namun tidak dituntut oleh pendeposit?

Accepted Answer

a)Jika tiada sebab-sebab tertentu, deposit yang tidak dituntut selepas tempoh 12 bulan dari tarikh deposit boleh dikembalikan hendaklah diberitahu dalam Warta Kerajaan.b)Jika deposit itu masih tidak dituntut dalam masa 3 bulan selepas diwartakan maka ia hendaklah dikreditkan ke hasil Kerajaan.

Question 23

Penyelenggaraan dan Pelaporan Akaun Belum Terima Apakah perbezaan di antara ABT dalam asas tunai dengan ABT di bawah perakaunan akruan?

Accepted Answer

Perbezaan adalah dari segi pengiktirafan dan pengukuran. ABT dalam asas tunai ditakrifkan sebagai sejumlah wang yang sepatutnya telah diterima oleh Kerajaan pada sesuatu masa tetapi belum diterima berasaskan kepada bil atau melalui dasar dan keputusan Kerajaan yang berkuat kuasa.  ABT dalam asas akruan adalah amaun yang sepatutnya diterima tetapi belum diterima oleh Kerajaan yang wujud daripada peristiwa lampau.  Contohnya, baki pinjaman belum terima.

Question 24

Apakah kepentingan pelaporan Akaun Belum Terima?

Accepted Answer

Di dalam persekitaran akruan, ABT diiktiraf sebagai sebahagian daripada aset Kerajaan. Sehubungan itu, pelaporan ABT adalah penting kerana ia akan dilaporkan dalam Penyata Kedudukan Kewangan Kerajaan.

Question 25

Bagaimanakah mekanisme pelaporan Akaun Belum Terima?

Accepted Answer

ABT hendaklah dilaporkan oleh Pegawai Pengawal kepada Akauntan Negara Malaysia dengan salinannya kepada Ketua Audit Negara dan Bahagian Pengurusan Aset, Perbendaharaan. Pelaporan ABT boleh dibuat berdasarkan maklumat dalam Sistem 1GFMAS atau sistem terimaan/ABT yang diwujudkan sendiri oleh Kementerian/Jabatan.

Question 26

E-PAYMENT Apakah kriteria yang ditetapkan untuk pelantikan sesuatu institusi kewangan sebagai Payment Gateway Provider bagi urusan pungutan hasil dan terimaan bukan hasil secara online?

Accepted Answer

Urusan pungutan hasil dan terimaan bukan hasil secara online boleh dikendalikan melalui mana-mana bank sebagai Payment Gateway Provider yang :-                                                                                                                                                                                  i. Dilesenkan di bawah Akta Bank dan Institusi-institusi Kewangan 1989;ii. Mempunyai ibu pejabat atau tempat perniagaan utamanya di Malaysia serta di bawah kawalan tempatan.

Question 27

Adakah individu atau korporat perlu menanggung caj perkhidmatan untuk bayaran secara online melalui portal Agensi dan perbankan internet?

Accepted Answer

Caj perkhidmatan untuk pungutan hasil akan ditanggung oleh Kementerian atau Jabatan. Manakala caj perkhidmatan untuk terimaan bukan hasil seperti pembayaran balik pinjaman adalah dibiayai oleh orang awam.

Question 28

Apakah tempoh pemindahan wang daripada bank atau Pos Malaysia kepada akaun bank agensi Kerajaan bagi bayaran secara e-Payment?

Accepted Answer

Tempoh pemindahan wang daripada bank atau Pos Malaysia kepada akaun bank Kerajaan bagi bayaran secara e-Payment adalah T+1. T bermaksud hari transaksi (transaction day).

Question 29

Adakah had pembayaran maksimum ditetapkan bagi setiap transaksi yang dibayar melalui Kad Kredit, Kad Debit dan Kad Amex?"

Accepted Answer

Tiada penetapan had pembayaran maksimum bagi setiap transaksi yang dibayar melalui Kad Kredit, Kad Debit dan Kad Amex.

Question 30

Bilakah Penyata Penyesuaian Amanah/Deposit/Panjar perlu dikemukakan oleh PTJ ke Bahagian Akaun?

Accepted Answer

Berdasarkan AP 143 (b) dan Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan 4 Tahun 2019, Penyata Penyesuaian Akaun Amanah/Deposit/Panjar hendaklah disediakan dan di hantar dalam tempoh 14 hari.

Question 31

Apakah tindakan yang perlu diambil terhadap deposit yang boleh dituntut namun tidak dituntut oleh pendeposit?

Accepted Answer

a)Jika tiada sebab-sebab tertentu, deposit yang tidak dituntut selepas tempoh 12 bulan dari tarikh deposit boleh dikembalikan hendaklah diberitahu dalam Warta Kerajaan.b)Jika deposit itu masih tidak dituntut dalam masa 3 bulan selepas diwartakan maka ia hendaklah dikreditkan ke hasil Kerajaan (Kod Hasil : 81302 - Wang Tidak Dituntut)

Question 32

Bagaimanakah tatacara pengurusan Akaun Amanah Awam/Kerajaan?

Accepted Answer

Perbendaharaan Malaysia ada mengeluarkan Tatacara Pengurusan Akaun Amanah Yang Ditubuhkan Di Bawah Seksyen 9, Akta Acara Kewangan 1957 untuk dijadikan panduan di dalam menguruskan Akaun Amanah Awam dengan teratur dan berkesan. Sila rujuk Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 18/2001. Bagi Akaun Amanah Khas dan Akaun Amanah Kerajaan (Seksyen 10, Akta Acara Kewangan 1957), PTJ dicadangkan untuk mengguna pakai SPP yang sama sebagai panduan dalam menguruskan akaun amanah berkenaan.

Question 33

Isu resit deposit (L1112109 atau L1132101) sekiranya semak data, ralat "Akaun Deposit Tidak Wujud". Apakah penyelesaiannya?"

Accepted Answer

Pegawai harus menyemak samada kod deposit adalah subsidiari iGFMAS atau subsidiari luar iGFMAS. Bagi kes di atas, kod deposit  (L1112109 atau L1132101) adalah deposit subsidiari luar iGFMAS. Oleh itu, jenis resit tersebut adalah resit biasa dan bukannya resit deposit.

Question 34

Apakah Akaun Amanah?

Accepted Answer

Akaun Amanah ditubuhkan di bawah Seksyen 9, Akta Tatacara Kewangan 1957 untuk mengakaunkan caruman wang daripada badan-badan dan/atau orang perseorangan yang diamanahkan kepada Kerajaan.

Question 35

Adakah Akaun Amanah tertakluk kepada semua peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa?

Accepted Answer

Pengendalian Akaun Amanah tertakluk kepada Arahan Amanah, Arahan Perbendaharaan, peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa atau apa-apa arahan lain yang dikeluarkan oleh Perbendaharaan dari semasa ke semasa. Walau bagaimanapun, sekiranya penyumbang telah menetapkan terma-terma dan syarat-syarat sumbangan secara bertulis, terma dan syarat itu hendaklah diikuti.

Question 36

Bolehkah Pegawai Pengawal Akaun Amanah mengarahkan pegawai lain untuk melaksanakan tugas dan tanggungjawab sebagai Pegawai Pengawal Akaun Amanah bagi pihak dirinya?

Accepted Answer

Pegawai Pengawal Akaun Amanah boleh mengarahkan secara bertulis kepada pegawai perakaunan di bawah kawalan pentadbirannya (atas nama jawatan) untuk melaksanakan tugas dan tanggungjawab sebagai Pegawai Pengawal Akaun Amanah. Walau bagaimanapun, beliau masih bertanggungjawab untuk melaksanakan kawalan terhadap pejalanan Akaun Amanah itu dengan sempurna dan pada bila-bila masa ia masih boleh melaksanakan tugas sebagai Pegawai Pengawal Akaun Amanah.

Question 37

Apakah prosedur atau kaedah penyelenggaraan rekod-rekod kewangan Akaun Amanah?

Accepted Answer

Penyelenggaraan rekod-rekod kewangan bagi Akaun Amanah hendaklah dibuat dengan lengkap dan teratur selaras dengan perenggan 4.2 Pekeliling Perbendaharaan.

Question 38

Adakah baki bagi Akaun Amanah yang telah ditutup boleh dipindahkan ke Akaun Amanah yang lain?

Accepted Answer

Semua baki Akaun Amanah yang telah ditutup kerana telah mencapai maksud penubuhannya, tidak dikehendaki lagi, mencukupi tempoh hayat yang ditetapkan dalam Arahan Akaun Amanah ataupun tidak lagi aktif untuk tempoh setahun hendaklah dipindahkan ke Akaun Hasil atau dikembalikan kepada penyumbang mengikut peruntukan Arahan Akaun Amanah berkenaan.

Question 39

Adakah aset yang dibeli melalui Akaun Amanah perlu didaftarkan?

Accepted Answer

Aset yang dibeli melalui Akaun Amanah perlu didaftarkan. Walau bagaimanapun untuk membezakan aset tersebut dibeli di bawah Akaun Amanah, maka di ruangan catatan di Daftar Harta Modal/Daftar Aset Bernilai Rendah boleh dicatatkan pembelian di bawah Akaun Amanah.

Question 40

Adakah Ketua Jabatan boleh melantik Pegawai Aset?

Accepted Answer

Pegawai Aset di Kementerian/ Jabatan/ PTJ hendaklah dilantik oleh Ketua Setiausaha/Ketua Pengarah/Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) peringkat Kementerian atau Ibu Pejabat Jabatan.

Question 41

Apakah gred jawatan yang boleh dilantik sebagai Pegawai Aset? Jabatan saya tidak mempunyai bilangan pegawai P&P yang mencukupi. Bolehkah pegawai kumpulan pelaksana dilantik sebagai Pegawai Aset.

Accepted Answer

Gred perjawatan Pegawai Aset adalah tertakluk kepada beban tugas, nilai serta bilangan aset kerajaan di bawah kawalan/pegangan masing-masing. Pegawai Aset yang dilantik seboleh-bolehnya hendaklah terdiri daripada Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (P&P) di skim perkhidmatan dan gred yang bersesuaian. Walau bagaimanapun sekiranya tiada P&P atau bilangan perjawatan terhad maka mana-mana pegawai daripada Kumpulan Pelaksana Gred 17 dan ke atas di skim perkhidmatan bersesuaian boleh dilantik.

Question 42

Berapakah bilangan Pegawai Aset yang boleh dilantik di peringkat Kementerian/ Jabatan/PTJ?

Accepted Answer

Bilangan Pegawai Aset yang boleh dilantik adalah mengikut kesesuaian seperti contoh berikut:-Satu (1) orang Pegawai Aset Kementerian;Satu (1) orang Pegawai Aset Ibu Pejabat Jabatan;Satu (1) orang Pegawai Aset di Jabatan Persekutuan di Negeri/ PTJ.

Question 43

Siapakah yang boleh mempengerusi Mesyuarat JKPAK di peringkat Negeri dan siapakah ahli-ahlinya.

Accepted Answer

Pengerusi                       -              PengarahPengerusi Ganti             -              Mana-mana Ahli JKPAK yang diberi kuasa olehPengerusiSetiausaha Pegawai AsetAhli 1.Semua Ketua Bahagian/ Seksyen/ Unit atau wakil2.Ketua/Pegawai Audit Dalam atau wakil jika ada

Question 44

Bilakah Mesyuarat JKPAK perlu di adakan?

Accepted Answer

JKPAK hendaklah bermesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali selepas tamat tempoh sesuatu suku tahun seperti jadual berikut:-Suku Tahun                            Tarikh MesyuaratPertama                                  April-MeiKedua                                     Julai-OgosKetiga                                     Oktober-NovemberKeempat                                 Januari-Februari

Question 45

Apakah yang dimaksudkan Aset Alih?

Accepted Answer

Aset Alih bermaksud aset atau peralatan yang boleh dipindahkan atau dialihkan dari satu tempat ke tempat lain secara mudah termasuk aset yang dibekalkan bersekali dengan penyediaan bangunan atau infrastruktur lain.

Question 46

Apakah perbezaan antara Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah?

Accepted Answer

Harta Modal (Aset Alih Dipermodalkan) Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM2,000 (Ringgit Malaysia Dua Ribu) atau lebih setiap satu unit. Aset Alih Bernilai Rendah (Aset Alih Tidak Dipermodalkan) Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang daripada RM2,000 (Ringgit Malaysia Dua Ribu) setiap unit.

Question 47

Bagaimana untuk menentukan Kategori Aset Alih?

Accepted Answer

Bagi menentukan kod Aset Alih sebelum pendaftaran dilakukan,Kementerian/ Jabatan/ PTJ hendaklah menyemak maklumat mengenai kod melalui laman sesawang  http://knowledgebase.treasury.gov.my. Jika kod tidak wujud dalam knowledgebase maka Kementerian/Jabatan hendaklah memohon kod aset alih daripada Perbendaharaan. Borang Permohonan Kod Baru Aset Alih Kerajaan dan mengemukakan ke Perbendaharaan Malaysia melalui email sppa@treasury.gov.my.

Question 48

Adakah Pegawai Penerima Aset perlu dilantik?

Accepted Answer

Ketua Jabatan hendaklah melantik Pegawai Penerima yang bertanggungjawab untuk menerima dan memeriksa aset alih yang diterima. Bagi aset teknikal, Pegawai Penerima yang dilantik hendaklah memiliki kepakaran dalam bidang berkaitan.

Question 49

Adakah Borang Laporan Terimaan Aset Alih Kerajaan KEW.PA-1 disediakan bagi semua penerimaan?

Accepted Answer

KEW.PA-1 disediakan jika aset yang diterima terdapat kerosakan, kuantiti kurang atau lebih dan tidak mematuhi spesifikasi.

Question 50

Adakah KEW.PA-1 boleh ditandatangani oleh Pegawai Aset?

Accepted Answer

Borang KEW.PA-1 yang telah disahkan dan ditandatangani oleh Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit/ Pegawai Aset hendaklah dihantar dengan serta merta kepada agen penghantaran atau syarikat pembekal.

Question 51

Adakah Aset Alih yang dibekalkan bersekali dengan bangunan contohnya komputer dan perabot perlu didaftarkan?

Accepted Answer

Aset alih yang dibekalkan bersekali dengan bangunan hendaklah didaftarkan dalam KEW.PA-2 dan KEW.PA-3.

Question 52

Adakah aset yang disewa perlu didaftarkan?

Accepted Answer

Aset yang disewa daripada syarikat/ pembekal/ pengilang seperti mesin fotostat, kenderaan dan sebagainya tidak perlu didaftarkan di bawah tatacara ini. Satu senarai aset yang disewa hendaklah disediakan oleh Kementerian/ Jabatan/ PTJ bagi tujuan rekod.

Question 53

Adakah pindahan aset antara PTJ perlu dilupuskan?

Accepted Answer

Pindahan aset aset antara PTJ tidak perlu melalui proses pelupusan. Pindahan aset antara PTJ dengan PTJ yang lain hendaklah mendapat kelulusan Ketua Jabatan masing-masing.

Question 54

Adakah Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP) boleh dilantik oleh Pegawai Pengawal sahaja?

Accepted Answer

Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP) hendaklah dilantik oleh Ketua Setiausaha / Ketua Pengarah / Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) peringkat Kementerian atau Ibu Pejabat Jabatan.

Question 55

Bilakah permohonan Bajet oleh Jabatan/Bahagian/Agensi hendak dikemukakan dan dimanakah tempat/pejabat yang menguruskannya.

Accepted Answer

Permohonan Bajet akan ditentukan oleh Ibu Pejabat Kementerian (Bahagian Kewangan ) bagi pihak Pegawai Pengawal mengikut tempoh yang ditetapkan pada setiap tahun.

Question 56

Siapakah yang boleh memohon pinjaman kenderaan kerajaan persekutuan?

Accepted Answer

Pegawai-pegawai perkhidmatan awam yang berjawatan tetapPegawai-pegawai yang berkhidmat secara kontrak Jika pegawai masih dalam tempoh percubaan atau berkhidmat secara kontrak, hendaklah dijamin oleh 2 orang pegawai dari Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan yang telah disahkan dalam jawatannya.

Question 57

Apakah kedudukan tender terbuka, tender terhad dan rundingan terus yang telah diputuskan tetapi belum dikeluarkan Surat Setuju Terima?"

Accepted Answer

Terbatal. Semua perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja sama ada tender terbuka, tender terhad dan rundingan terus yang telah diputuskan tetapi belum dikeluarkan SST, pelaksanaan keputusannya adalah terbatal. Perolehan tersebut boleh ditender semula secara tender terbuka setelah agensi membuat penilaian keutamaan (prioritise) perolehan seperti di perenggan 2.2 dengan merujuk kepada EPU dan mematuhi surat arahan EPU bertarikh 7 Jun 2018 serta mengadakan sesi libat urus dengan NBO, MOF. Pengesahan bertulis daripada EPU dan/atau NBO, MOF perlu diperolehi sebelum tender terbuka dipelawa.

Question 58

Apakah kedudukan perolehan perunding projek fizikal yang dibuat secara lantikan terus, tender terbuka, tender terhad dan rundingan terus yang belum dikeluarkan Surat Setuju Terima?"

Accepted Answer

Semua perolehan perunding projek fizikal yang dibuat secara lantikan terus, tender terbuka, tender terhad dan rundingan terus yang belum dikeluarkan SST, pelaksanaan perolehannya hendaklah dibatalkan dan dilaksanakan semula berdasarkan peraturan perolehan perunding yang berkuat kuasa setelah agensi membuat penilaian keutamaan (prioritise) projek utama seperti di Page 3 BIL. SOALAN JAWAPAN perenggan 2.2 dengan merujuk kepada EPU dan mematuhi surat arahan EPU bertarikh 7 Jun 2018 serta mengadakan sesi libat urus dengan NBO, MOF. Pengesahan bertulis daripada EPU dan/atau NBO, MOF perlu diperolehi sebelum perolehan perunding dilaksanakan semula.

Question 59

Sekiranya diputuskan supaya dibatalkan tender, bagaimana dengan bayaran bagi pembelian dokumen tender yang telah dibayar oleh syarikat semasa membeli dokumen tender? Adakah perlu dipulangkan semula bayaran tersebut kepada syarikat?"

Accepted Answer

Ya, perlu dipulangkan bagi mengelak sebarang isu timbul di masa akan datang sekiranya perolehan yang terlibat tidak dapat diteruskan.

Question 60

Dengan berkuat kuasa surat MOF bertarikh 29 Jun 2018, adakah bermakna semua tender terbuka yang sedang diperingkat pelaksanaan seperti contoh telah diiklankan atau masih dalam tindakan Jawatankuasa Penilaian, wajib dibatalkan serta merta?"

Accepted Answer

Ya, perlu dihentikan serta-merta proses terlibat.

Question 61

Apakah syarat asas bagi melayakkan pegawai membuat pinjaman kenderaan?

Accepted Answer

Membeli kenderaan yang dibenarkan mengikut kelayakan dan kemampuan seseorang pegawai.Memerlukan kenderaan untuk menjalankan tugas rasmi dengan sempurnaJumlah ansuran potongan bulanan tidak melebihi 1/3 dari gaji pokokJumlah potongan termasuk potongan bagi pembiayaan kenderaan tidak melebihi 60% dari jumlah gaji pokok dan elaun bulananPegawai mesti mempunyai gaji pokok sekurang-kurangnya RM1.

Question 62

Berapakah had kelayakan maksimum bagi pinjaman kenderaan ?

Accepted Answer

Pembelian Kereta adalah mengikut jawatan Jawatan Utama dan Jawatan Gred Khas, Timbalan Pesuruhjaya Polis hingga Ketua Polis NegaraHAD PINJAMAN (70,000)Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau Penolong Penguasa Polis hingga Penolong Kanan Pesuruhjaya PolisHAD PINJAMAN (65,000)Kumpulan Sokongan @ Ketua Inspektor polis dan ke bawahHAD PINJAMAN (55,000)ii- Pembelian motosikal RM 5,000iii-  Pembelian Motobot RM 4,000iv-  Pembelian enjin motobot RM 3,500      v- Pembelian bot RM 700vi-  Pembelian basikal RM 500

Question 63

Bagaimana perkiraan jumlah pinjaman yang boleh diluluskan?

Accepted Answer

Jumlah pinjaman tidak boleh melebihi harga bersih kenderaan dan tidak boleh dimasukkan bayaran cukai jalan raya, bayaran insurans dan lain-lain bayaran tambahan atau aksessori opsyenal yang berkenaan kepada kenderaan tersebut. Harga bersih kenderaan ialah harga jualan kenderaan + cukai eksais + cukai jualan + hawa dingin + getah pelapik lantai dan penahan lumpur. Kecuali pinjaman untuk membeli bot dan basikal jumlah pinjaman wang yang diluluskan hendaklah dijadikan kepada angka ratusan ringgit yang kurang. Misalnya, bagi membeli kereta yang berharga bersih RM59,993 dan pegawai berkenaan mempunyai kelayakan maksima meminjam:-Jika RM65,000 - pinjaman yang boleh diluluskan ialah RM59,900.Jika RM55,000 - pinjaman yang boleh diluluskan ialah RM55,000.

Question 64

Bolehkah pegawai membuat pinjaman kali kedua?

Accepted Answer

Boleh, setiap 5 tahun sekali dengan syarat pinjaman pertama telah genap 5 tahun dan telah diselesaikan sepenuhnya. (SPP 5/2001 berkuatkuasa mulai 1 April 2001)

e-SOAL&JAWAB

KHIDMAT NASIHAT ONLINE

KEMENTERIAN PENGANGKUTAN MALAYSIA

BANK SOALAN

Carian bank soalan...

Apakah tindakan lanjut pihak jabatan bagi menangani isu ABT?

KERJA LEBIH MASASekiranya saya di arah untuk membuat Kerja Lebih Masa, apakah saya layak untuk membuat tuntutan?"

Apakah penggunaan kod deposit dan kod bayaran bagi sewaan parking kenderaan jabatan di pejabat baru.

Apakah syarat-syarat dan prosedur untuk memohon penambahan amaun apungan PWR?

KEMUDAHAN PERJALANAN UDARA RASMIBolehkah pegawai membeli tiket kapal terbang sendiri?

ELAUN DAN BAYARAN ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAMSekiranya seseorang pegawai memenuhi syarat-syarat bertukar ke luar stesen di bawah Pekeliling Perbendaharaan WP 1.2/2013, apakah elaun-elaun yang layak dituntut?"

Saya seorang penguatkuasa KP19 bidang tugas memerlukan saya keluar stesen, layakkah saya mambuat pinjaman kenderaan?"

Ada pegawai dilantik sebagai pegawai pemeriksa fizikal oleh SPA di Bangi. Bolehkah pegawai menuntut penginapan di hotel Putrajaya ? Rumah pegawai di Gombak, pejabat di Wangsa Maju. Lingkungan 25 KM dikira dari jalan darat atau udara? "

PINJAMAN KOMPUTERSiapakah Yang Layak Memohon Skim Pinjaman Komputer Ini?

JLM akan membuat perolehan membekal dan menghantar Trolley Pilot Case Document Bag utk Ibu Pejabat Laut. Pembelian ini melibatkan harga seunit sebanyak RM850.00. Mohon pencerahan penggunaan kod akaun yang sesuai bagi pembekalan ini.

KOD PERBELANJAANApakah tujuan kod perbelanjaan 10000 iaitu emolumen?

Tuntutan bayaran balik pembelian tiket sendiri untuk perjalanan udara rasmi bagi kejadian “no-show passengers” berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan WP 2.5 Kemudahan Perjalanan Udara Rasmi telah diturunkan kuasa kepada Ketua Pengarah, JLM.Bagaimana cara permohonan kelulusan tersebut"

ELAUN LOJINGAdakah layak seorang pegawai yang menumpang bilik hotel pegawai yang lain, untuk menuntut elaun lojing mengikut kelayakannya?"

BELANJA DOBIBolehkah Jabatan membayar caj perkhidmatan dan cukai perkhidmatan yang dikenakan bagi belanja dobi sekiranya seseorang pegawai mengemukakan resit bagi tuntutan belanja dobi bagi tugas rasmi dan di resit berkenaan ada dikenakan caj perkhidmatan dan cukai perkhidmatan?

Adakah pihak Jabatan boleh menggunakan borang dalaman Jabatan iaitu Borang Tuntutan Bayaran Balik Tiket Kapal Terbang Atas Urusan Rasmi

Adakah bayaran balik dibuat didalam tuntutan perjalanan atau pun menggunakan baucar bayaran tanpa PT?

Jika ianya dibuat didalam tuntutan perjalanan, bagaimana sekiranya pada bulan tersebut pegawai tidak mempunyai tuntutan perjalanan lain ataupun kelulusan tersebut diperolehi selepas tarikh akhir pegawai perlu mengemukakan tuntutan perjalanannya iaitu setiap 10hb."

Mengakaunkan Terimaan Hasil Sewaan Tanah dan Bangunan yang Diuruskan oleh Kementerian/ Jabatan Pengguna Bolehkah sebahagian daripada terimaan hasil sewaan tanah dan bangunan di masukkan ke dalam akaun persatuan / kelab sukan Kementerian / Jabatan?

Tarikh pulang ke Wilayah Asal (Sarawak) Pemohon pada 30 May 2019. Pemohon telah mengemukakan permohonan kepada saya pada tarikh 25 Mac 2019. Adakah saya boleh memproses waran tersebut?. Pemohon risau jika kemukakan lewat tiada tempat duduk yang kosong pada tarikh tersebut.

Apakah tindakan yang perlu diambil terhadap deposit yang boleh dituntut namun tidak dituntut oleh pendeposit?

Penyelenggaraan dan Pelaporan Akaun Belum Terima Apakah perbezaan di antara ABT dalam asas tunai dengan ABT di bawah perakaunan akruan?

Apakah kepentingan pelaporan Akaun Belum Terima?

Bagaimanakah mekanisme pelaporan Akaun Belum Terima?

E-PAYMENT Apakah kriteria yang ditetapkan untuk pelantikan sesuatu institusi kewangan sebagai Payment Gateway Provider bagi urusan pungutan hasil dan terimaan bukan hasil secara online?

Adakah individu atau korporat perlu menanggung caj perkhidmatan untuk bayaran secara online melalui portal Agensi dan perbankan internet?

Apakah tempoh pemindahan wang daripada bank atau Pos Malaysia kepada akaun bank agensi Kerajaan bagi bayaran secara e-Payment?

Adakah had pembayaran maksimum ditetapkan bagi setiap transaksi yang dibayar melalui Kad Kredit, Kad Debit dan Kad Amex?"

Bilakah Penyata Penyesuaian Amanah/Deposit/Panjar perlu dikemukakan oleh PTJ ke Bahagian Akaun?

Apakah tindakan yang perlu diambil terhadap deposit yang boleh dituntut namun tidak dituntut oleh pendeposit?

Bagaimanakah tatacara pengurusan Akaun Amanah Awam/Kerajaan?

Isu resit deposit (L1112109 atau L1132101) sekiranya semak data, ralat "Akaun Deposit Tidak Wujud". Apakah penyelesaiannya?"

Apakah Akaun Amanah?

Adakah Akaun Amanah tertakluk kepada semua peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa?

Bolehkah Pegawai Pengawal Akaun Amanah mengarahkan pegawai lain untuk melaksanakan tugas dan tanggungjawab sebagai Pegawai Pengawal Akaun Amanah bagi pihak dirinya?

Apakah prosedur atau kaedah penyelenggaraan rekod-rekod kewangan Akaun Amanah?

Adakah baki bagi Akaun Amanah yang telah ditutup boleh dipindahkan ke Akaun Amanah yang lain?

Adakah aset yang dibeli melalui Akaun Amanah perlu didaftarkan?

Adakah Ketua Jabatan boleh melantik Pegawai Aset?

Apakah gred jawatan yang boleh dilantik sebagai Pegawai Aset? Jabatan saya tidak mempunyai bilangan pegawai P&amp;P yang mencukupi. Bolehkah pegawai kumpulan pelaksana dilantik sebagai Pegawai Aset.

Berapakah bilangan Pegawai Aset yang boleh dilantik di peringkat Kementerian/ Jabatan/PTJ?

Siapakah yang boleh mempengerusi Mesyuarat JKPAK di peringkat Negeri dan siapakah ahli-ahlinya.

Bilakah Mesyuarat JKPAK perlu di adakan?

Apakah yang dimaksudkan Aset Alih?

Apakah perbezaan antara Harta Modal dan Aset Alih Bernilai Rendah?

Bagaimana untuk menentukan Kategori Aset Alih?

Adakah Pegawai Penerima Aset perlu dilantik?

Adakah Borang Laporan Terimaan Aset Alih Kerajaan KEW.PA-1 disediakan bagi semua penerimaan?

Adakah KEW.PA-1 boleh ditandatangani oleh Pegawai Aset?

Adakah Aset Alih yang dibekalkan bersekali dengan bangunan contohnya komputer dan perabot perlu didaftarkan?

Adakah aset yang disewa perlu didaftarkan?

Adakah pindahan aset antara PTJ perlu dilupuskan?

Adakah Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP) boleh dilantik oleh Pegawai Pengawal sahaja?

Bilakah permohonan Bajet oleh Jabatan/Bahagian/Agensi hendak dikemukakan dan dimanakah tempat/pejabat yang menguruskannya.

Siapakah yang boleh memohon pinjaman kenderaan kerajaan persekutuan?

Apakah kedudukan tender terbuka, tender terhad dan rundingan terus yang telah diputuskan tetapi belum dikeluarkan Surat Setuju Terima?"

Apakah kedudukan perolehan perunding projek fizikal yang dibuat secara lantikan terus, tender terbuka, tender terhad dan rundingan terus yang belum dikeluarkan Surat Setuju Terima?"

Sekiranya diputuskan supaya dibatalkan tender, bagaimana dengan bayaran bagi pembelian dokumen tender yang telah dibayar oleh syarikat semasa membeli dokumen tender? Adakah perlu dipulangkan semula bayaran tersebut kepada syarikat?"

Dengan berkuat kuasa surat MOF bertarikh 29 Jun 2018, adakah bermakna semua tender terbuka yang sedang diperingkat pelaksanaan seperti contoh telah diiklankan atau masih dalam tindakan Jawatankuasa Penilaian, wajib dibatalkan serta merta?"

Apakah syarat asas bagi melayakkan pegawai membuat pinjaman kenderaan?

Berapakah had kelayakan maksimum bagi pinjaman kenderaan ?

Bagaimana perkiraan jumlah pinjaman yang boleh diluluskan?

Bolehkah pegawai membuat pinjaman kali kedua?

Apakah tindakan yang sepatutnya diambil bagi mengelakkan terlebih potongan gaji peminjam apabila tempoh pinjaman kenderaan telah tamat?

Bagaimana peminjam boleh mendapat pembatalan catatan 'HAK MILIK DITUNTUT OLEH KERAJAAN' ?

Bolehkah pegawai mengguna pinjaman kenderaan kerajaan untuk menyelesaikan baki (re-finance) bagi kenderaan yang telah dibeli mengunakan pinjaman bank?

Bagaimana prosedur untuk membuat penyelesaian awal baki pinjaman kenderaan?

Berapa lamakah tempoh bayaran balik maksima yang dibenarkan?

Bilakah masa/waktu sesuatu PTJ dijangkakan menerima Waran Peruntukan Kecil Perbelanjaan Mengurus dan Pembangunan.

Apakah tindakan yang harus diambil oleh PTJ setelah menerima waran peruntukan.

Siapakah yang boleh menandatangani Waran Pindah Peruntukan Mengurus dan syarat-syaratnya.

Siapakah yang boleh menandatangani Waran Pindah Peruntukan Pembangunan dan syarat-syaratnya.

Apakah gred jawatan yang boleh dilantik sebagai Pegawai Aset? Jabatan saya tidak mempunyai bilangan pegawai P&P yang mencukupi. Bolehkah pegawai kumpulan pelaksana dilantik sebagai Pegawai Aset.