Dari segi pengurusan ABT, untuk menangani isu ABT, pihak puan boleh mengekalkan langkah-langkah sepertimana prosedur yang berkuatkuasa. Daftar-daftar perlu dikemaskini dan dipantau status dari masa ke semasa. Kawalan dalaman boleh diperkukuhkan dari segi tatacara semakan dan pemantauan. Perkara-perkara ini memerlukan perincian. Jika perkara melibatkan bahagian lain, boleh dipanjangkan isu-isu penting melibatkan tatacara ini agar dapat dielakkan berlaku ABT.

Dari segi templet, merujuk kepada taklimat yang telah diadakan, dimaklumkan secara tidak rasmi satu pekeliling daripada pihak Perbendaharaan dijangka akan dikeluarkan. Pihak Bahagian Akaun akan memaklumkan jika terdapat pengemaskinian ke atas prosedur yang berkuatkuasa dan jika terdapat apa-apa tindakan yang perlu diambil. Pada masa kini, Bahagian Akaun masih merujuk kepada SPANM yang berkuatkuasa.

Seseorang pegawai layak untuk membuat tuntutan jika pegawai berikut adalah dari kumpulan sokongan iaitu dari gred 1-36 kecuali anggota-anggota dalam perkhidmatan polis, penjara, bomba dan tentera (Perintah Am 14 - Bab G).

Kod Akaun bagi bayaran deposit/bayaran sewa terdahulu parking boleh menggunakan kod Akaun A0524999.

Permohonan menambah amaun apungan PWR boleh dikemukakan kepada Akauntan Negara Malaysia melalui Kementerian.

Dokumen-dokumen yang perlu dikemukakan bagi permohonan menambah PWR adalah seperti berikut:

1. Surat permohonan PTJ;

2. Surat sokongan daripada Kementerian /Ibu Pejabat PTJ;

3. Justifikasi keperluan penambahan PWR; dan

4. Rekod Buku Tunai bagi rekupmen 3 bulan terdahulu.

Bagi semua perjalanan udara rasmi sama ada dalam negara atau ke luarnegara, pegawai sendiri boleh juga membeli tiket terus daripada syarikatpenerbangan atau syarikat/agensi pelancongan berkenaan sama ada secaraatas talian (on-line), melalui kaunter, secara tunai atau dengan menggunakankad kredit dengan syarat perjalanan diluluskan oleh Ketua Jabatan dan semasatuntutan perjalanan dibuat, salinan resit dikemukakanuntuk mengesahkanpembelian tiket. Namun, pegawai sendiri patut menanggung sepenuhnyasebarang risiko atau kerugian akibat pemilihan kaedah pembelian tiket ini."

Secara prinsipnya seseorang pegawai yang bertukar ke luar stesen layak menuntut perkara-perkara berikut:

- Tambang Pengangkutan KenderaanPemberian Pindahan;vi..

- Elaun Gantian Makan

- Bayaran Sewa Hotel/ Elaun Lojing

- Tambang Pengangkutan Barang

- Pemberian Pindahan

- Tambang perjalanan bagi diri dan keluarga berdasarkan Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam

- Belanja Pelbagai

Layak. Bagi maksud tersebut, pegawai-pegawai yang layak memohon pinjaman kenderaan adalah pegawai-pegawai berjawatan tetap dan pegawai-pegawai kontrak. Pinjaman adalah bagi membeli kenderaan yang dibenarkan mengikut kelayakan dan kemampuan seseorang pegawai.

Rujukan : Pekeliling Perbendaharaan WP 9.2

Mengikut PP WP1.4, Para 2.2(a) 25km dikira melalui jalanraya daripada ibu pejabat. Sehubungan itu, pegawai tersebut boleh membuat tuntutan penginapan tersebut.

- Mereka yang bergelar Penjawat Awam iaitu Pegawai yang sedang berkhidmat di bawah Perkhidmatan Awam Persekutuan atau Perkhidmatan Awam Kerajaan Negeri.

- Dilantik secara lantikan tetap.

- Telah disahkan dalam perkhidmatan.

- Pegawai Perkhidmatan Awam yang telah membuat pinjaman pembiayaan di bawah Skim Pembiayaan Komputer dan Telefon Pintar (Smartphones) ini juga layak membuat permohonan pembiayaan setiap tiga (3) tahun dengan syarat pinjaman yang terdahulu telah diselesaikan.

Bagi tujuan pembelian Trolley Pilot Case Document Bag boleh menggunapakai kod akaun B02271XX iaitu dibawah kategori bekalan pejabat. Puan juga boleh membuat rujukan berkaitan kod aset bagi perolehan bekalan aset dan inventori di laman sesawang knowledgebase.treasury.gov.my/knowledgebase/.

Merekodkan bayaran-bayaran gaji, elaun dan faedah kewangan yang lain kepada Kakitangan-kakitangan Kerajaan yang menyandang jawatan-jawatan tetap, Kakitangan-kakitangan Kerajaan sementara yang menyandang jawatan-jawatan tetap dan Anggota Pentadbiran dan Parlimen.

Permohonan kelulusan sama seperti permohonan kelulusan ‘no show’ pukal dengan menggunakan Lampiran D2 daripada SPANM Bil 7/2018.

Seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya dan perlu menginap layak menuntut Elaun Lojing mengikut kadar kelayakan pegawai sebagaimana ditetapkan dalam Pekeliling Perbendaharaan WP 1.4/2013. Seseorang pegawai yang mengikuti kursus pendek sepenuh masa di dalam negeri layak menuntut Elaun Lojing bagi sepanjang kursus mengikut kadar kelayakan pegawai sekiranya kemudahan tersebut tidak disediakan oleh Kerajaan atau Penganjur. Sehubungan itu, sekiranya pegawai memenuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan, beliau layak untuk mengemukakan tuntutan berkenaan. Walau bagaimanapun, sekiranya pegawai menumpang bilik hotel pegawai lain dan bilik tersebut dibayar/ditanggung oleh Kerajaan, pegawai berkenaan tidak boleh menuntut Elaun Lojing.

Tuntutan ke atas caj perkhidmatan dan cukai perkhidmatan yang dikenakan bagi belanja dobi boleh dibayar sekiranya ia adalah bayaran wajib bagi perkhidmatan tersebut. Ini selaras dengan prinsip Bayaran Sewa Hotel seperti mana ditetapkan dalam Pekeliling Perbendaharaan WP 1.10/2013

Pihak Jabatan boleh menambahbaik borang SPANM Bil 7/2018 dengan menggunakan borang dalaman Jabatan

Bayaran balik boleh dibuat menggunakan bayaran tanpa PT.

Tuntutan tidak boleh dibuat dalam tuntutan perjalanan.

Perbendaharaan (AP 67) menghendaki supaya Daftar Borang Hasil (Kew. 67) diselenggarakan bagi mengawal semua terimaan dan pengeluaran borang hasil. Borang Hasil yang belum digunakan hendaklah disimpan dengan selamat selaras dengan AP 68. AP 80(c) pula menghendaki borang hasil yang dikeluarkan daripada stok disemak sekurang-kurangnya setiap minggu oleh Pemungut atau wakilnya untuk memastikan resit yang belum digunakan masih utuh. Pihak Audit dimaklumkan pejabat puan tidak lagi menguruskan sebarang kutipan hasil. Sebaliknya semua penerimaan wang seperti pulangan balik emolumen dan pulangan balik perbelanjaan diakaunkan oleh pihak Ibu Pejabat. Oleh itu, pihak Audit berpandangan puan bolehlah mengambil tindakan seperti berikut: 1. Buku resit Kew.38 yang sedang digunakan tersebut dimasukkan semula ke dalam stok resit bersama buku resit yang belum digunakan. Kemasukan semula resit yang sedang digunakan tersebut perlu direkodkan ke dalam Daftar Borang Hasil Kew.67. Tindakan ini akan membolehkan semakan mingguan tidak lagi perlu dilaksanakan disebabkan resit tersebut telah menjadi stok resit yang masih belum digunakan. 2. Setelah tindakan di atas dilaksanakan, ketiga-tiga buku resit tersebut bolehlah dipindahkan ke agensi lain (termasuk Ibu Pejabat) yang masih menggunakan buku resit Kew.38. Sekiranya tiada Jabatan/Agensi lain yang memerlukan buku resit Kew.38 tersebut, maka tindakan pelupusan boleh diambil terhadapnya. Untuk maklumat lanjut mengenai pelupusan stok resit dan KKWT, puan bolehlah merujuk kepada AP 150 atau Bahagian Akaun Kementerian puan.

Mengikut Perkara 97, Perlembagaan Persekutuan dan Arahan Perbendaharaan (AP) 6, segala terimaan wang daripada apa-apa punca hendaklah diakaunkan sebagai hasil kerajaan dan dimasukkan ke dalam Kumpulan Wang Disatukan, termasuklah hasil sewaan bangunan dan tanah kerjaan.

Merujuk kepada WP4.1 para 23.4, Kemudahan Kereta Rasmi Jawatan, Kad Inden, Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit dan SmartTAG kepada pegawai yang layak adalah berbentuk in-kind dan tidak boleh dituntut semula. Sehubungan itu, tuntutan bagi perjalanan daripada rumah ke pejabat tidak boleh dituntut.

WPUA boleh dikeluarkan awal bagi mengelak sebarang masalah. Walaubagaimanapun, kelulusan daripada bahagian sumber manusia jabatan hendaklah diperolehi terlebih dahulu bagi mengesahkan kelayakan pegawai bagi tahun ini dan segala syarat-syarat dalam pekeliling berkaitan telah dipenuhi.

a)Jika tiada sebab-sebab tertentu, deposit yang tidak dituntut selepas tempoh 12 bulan dari tarikh deposit boleh dikembalikan hendaklah diberitahu dalam Warta Kerajaan.

b)Jika deposit itu masih tidak dituntut dalam masa 3 bulan selepas diwartakan maka ia hendaklah dikreditkan ke hasil Kerajaan.

Perbezaan adalah dari segi pengiktirafan dan pengukuran. ABT dalam asas tunai ditakrifkan sebagai sejumlah wang yang sepatutnya telah diterima oleh Kerajaan pada sesuatu masa tetapi belum diterima berasaskan kepada bil atau melalui dasar dan keputusan Kerajaan yang berkuat kuasa. ABT dalam asas akruan adalah amaun yang sepatutnya diterima tetapi belum diterima oleh Kerajaan yang wujud daripada peristiwa lampau. Contohnya, baki pinjaman belum terima.

Di dalam persekitaran akruan, ABT diiktiraf sebagai sebahagian daripada aset Kerajaan. Sehubungan itu, pelaporan ABT adalah penting kerana ia akan dilaporkan dalam Penyata Kedudukan Kewangan Kerajaan.

ABT hendaklah dilaporkan oleh Pegawai Pengawal kepada Akauntan Negara Malaysia dengan salinannya kepada Ketua Audit Negara dan Bahagian Pengurusan Aset, Perbendaharaan. Pelaporan ABT boleh dibuat berdasarkan maklumat dalam Sistem 1GFMAS atau sistem terimaan/ABT yang diwujudkan sendiri oleh Kementerian/Jabatan.

Urusan pungutan hasil dan terimaan bukan hasil secara online boleh dikendalikan melalui mana-mana bank sebagai Payment Gateway Provider yang :- i. Dilesenkan di bawah Akta Bank dan Institusi-institusi Kewangan 1989;

ii. Mempunyai ibu pejabat atau tempat perniagaan utamanya di Malaysia serta di bawah kawalan tempatan.

Caj perkhidmatan untuk pungutan hasil akan ditanggung oleh Kementerian atau Jabatan. Manakala caj perkhidmatan untuk terimaan bukan hasil seperti pembayaran balik pinjaman adalah dibiayai oleh orang awam.

Tempoh pemindahan wang daripada bank atau Pos Malaysia kepada akaun bank Kerajaan bagi bayaran secara e-Payment adalah T+1. T bermaksud hari transaksi (transaction day).

Tiada penetapan had pembayaran maksimum bagi setiap transaksi yang dibayar melalui Kad Kredit, Kad Debit dan Kad Amex.

Berdasarkan AP 143 (b) dan Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan 4 Tahun 2019, Penyata Penyesuaian Akaun Amanah/Deposit/Panjar hendaklah disediakan dan di hantar dalam tempoh 14 hari.

a)Jika tiada sebab-sebab tertentu, deposit yang tidak dituntut selepas tempoh 12 bulan dari tarikh deposit boleh dikembalikan hendaklah diberitahu dalam Warta Kerajaan.

b)Jika deposit itu masih tidak dituntut dalam masa 3 bulan selepas diwartakan maka ia hendaklah dikreditkan ke hasil Kerajaan (Kod Hasil : 81302 - Wang Tidak Dituntut)

Perbendaharaan Malaysia ada mengeluarkan Tatacara Pengurusan Akaun Amanah Yang Ditubuhkan Di Bawah Seksyen 9, Akta Acara Kewangan 1957 untuk dijadikan panduan di dalam menguruskan Akaun Amanah Awam dengan teratur dan berkesan. Sila rujuk Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 18/2001. Bagi Akaun Amanah Khas dan Akaun Amanah Kerajaan (Seksyen 10, Akta Acara Kewangan 1957), PTJ dicadangkan untuk mengguna pakai SPP yang sama sebagai panduan dalam menguruskan akaun amanah berkenaan.

Pegawai harus menyemak samada kod deposit adalah subsidiari iGFMAS atau subsidiari luar iGFMAS. Bagi kes di atas, kod deposit (L1112109 atau L1132101) adalah deposit subsidiari luar iGFMAS. Oleh itu, jenis resit tersebut adalah resit biasa dan bukannya resit deposit.

Akaun Amanah ditubuhkan di bawah Seksyen 9, Akta Tatacara Kewangan 1957 untuk mengakaunkan caruman wang daripada badan-badan dan/atau orang perseorangan yang diamanahkan kepada Kerajaan.

Pengendalian Akaun Amanah tertakluk kepada Arahan Amanah, Arahan Perbendaharaan, peraturan kewangan yang sedang berkuatkuasa atau apa-apa arahan lain yang dikeluarkan oleh Perbendaharaan dari semasa ke semasa. Walau bagaimanapun, sekiranya penyumbang telah menetapkan terma-terma dan syarat-syarat sumbangan secara bertulis, terma dan syarat itu hendaklah diikuti.

Pegawai Pengawal Akaun Amanah boleh mengarahkan secara bertulis kepada pegawai perakaunan di bawah kawalan pentadbirannya (atas nama jawatan) untuk melaksanakan tugas dan tanggungjawab sebagai Pegawai Pengawal Akaun Amanah. Walau bagaimanapun, beliau masih bertanggungjawab untuk melaksanakan kawalan terhadap pejalanan Akaun Amanah itu dengan sempurna dan pada bila-bila masa ia masih boleh melaksanakan tugas sebagai Pegawai Pengawal Akaun Amanah.

Penyelenggaraan rekod-rekod kewangan bagi Akaun Amanah hendaklah dibuat dengan lengkap dan teratur selaras dengan perenggan 4.2 Pekeliling Perbendaharaan.

Semua baki Akaun Amanah yang telah ditutup kerana telah mencapai maksud penubuhannya, tidak dikehendaki lagi, mencukupi tempoh hayat yang ditetapkan dalam Arahan Akaun Amanah ataupun tidak lagi aktif untuk tempoh setahun hendaklah dipindahkan ke Akaun Hasil atau dikembalikan kepada penyumbang mengikut peruntukan Arahan Akaun Amanah berkenaan.

Aset yang dibeli melalui Akaun Amanah perlu didaftarkan. Walau bagaimanapun untuk membezakan aset tersebut dibeli di bawah Akaun Amanah, maka di ruangan catatan di Daftar Harta Modal/Daftar Aset Bernilai Rendah boleh dicatatkan pembelian di bawah Akaun Amanah.

Pegawai Aset di Kementerian/ Jabatan/ PTJ hendaklah dilantik oleh Ketua Setiausaha/Ketua Pengarah/Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) peringkat Kementerian atau Ibu Pejabat Jabatan.

Gred perjawatan Pegawai Aset adalah tertakluk kepada beban tugas, nilai serta bilangan aset kerajaan di bawah kawalan/pegangan masing-masing. Pegawai Aset yang dilantik seboleh-bolehnya hendaklah terdiri daripada Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional (P&P) di skim perkhidmatan dan gred yang bersesuaian. Walau bagaimanapun sekiranya tiada P&P atau bilangan perjawatan terhad maka mana-mana pegawai daripada Kumpulan Pelaksana Gred 17 dan ke atas di skim perkhidmatan bersesuaian boleh dilantik.

Bilangan Pegawai Aset yang boleh dilantik adalah mengikut kesesuaian seperti contoh berikut:-

1. Satu (1) orang Pegawai Aset Kementerian;

2. Satu (1) orang Pegawai Aset Ibu Pejabat Jabatan;

3. Satu (1) orang Pegawai Aset di Jabatan Persekutuan di Negeri/ PTJ.

Pengerusi - Pengarah

Pengerusi Ganti - Mana-mana Ahli JKPAK yang diberi kuasa oleh

Pengerusi

Setiausaha Pegawai Aset

Ahli

1.Semua Ketua Bahagian/ Seksyen/ Unit atau wakil

2.Ketua/Pegawai Audit Dalam atau wakil jika ada

JKPAK hendaklah bermesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali selepas tamat tempoh sesuatu suku tahun seperti jadual berikut:-

Suku Tahun Tarikh Mesyuarat

Pertama April-Mei

Kedua Julai-Ogos

Ketiga Oktober-November

Keempat Januari-Februari

Aset Alih bermaksud aset atau peralatan yang boleh dipindahkan atau dialihkan dari satu tempat ke tempat lain secara mudah termasuk aset yang dibekalkan bersekali dengan penyediaan bangunan atau infrastruktur lain.

• Harta Modal (Aset Alih Dipermodalkan) Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM2,000 (Ringgit Malaysia Dua Ribu) atau lebih setiap satu unit.

• Aset Alih Bernilai Rendah (Aset Alih Tidak Dipermodalkan) Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang daripada RM2,000 (Ringgit Malaysia Dua Ribu) setiap unit.

Bagi menentukan kod Aset Alih sebelum pendaftaran dilakukan,Kementerian/ Jabatan/ PTJ hendaklah menyemak maklumat mengenai kod melalui laman sesawang http://knowledgebase.treasury.gov.my. Jika kod tidak wujud dalam knowledgebase maka Kementerian/Jabatan hendaklah memohon kod aset alih daripada Perbendaharaan. Borang Permohonan Kod Baru Aset Alih Kerajaan dan mengemukakan ke Perbendaharaan Malaysia melalui email sppa@treasury.gov.my.

Ketua Jabatan hendaklah melantik Pegawai Penerima yang bertanggungjawab untuk menerima dan memeriksa aset alih yang diterima. Bagi aset teknikal, Pegawai Penerima yang dilantik hendaklah memiliki kepakaran dalam bidang berkaitan.

KEW.PA-1 disediakan jika aset yang diterima terdapat kerosakan, kuantiti kurang atau lebih dan tidak mematuhi spesifikasi.

Borang KEW.PA-1 yang telah disahkan dan ditandatangani oleh Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit/ Pegawai Aset hendaklah dihantar dengan serta merta kepada agen penghantaran atau syarikat pembekal.

Aset alih yang dibekalkan bersekali dengan bangunan hendaklah didaftarkan dalam KEW.PA-2 dan KEW.PA-3.

Aset yang disewa daripada syarikat/ pembekal/ pengilang seperti mesin fotostat, kenderaan dan sebagainya tidak perlu didaftarkan di bawah tatacara ini. Satu senarai aset yang disewa hendaklah disediakan oleh Kementerian/ Jabatan/ PTJ bagi tujuan rekod.

Pindahan aset aset antara PTJ tidak perlu melalui proses pelupusan. Pindahan aset antara PTJ dengan PTJ yang lain hendaklah mendapat kelulusan Ketua Jabatan masing-masing.

Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP) hendaklah dilantik oleh Ketua Setiausaha / Ketua Pengarah / Pengerusi Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) peringkat Kementerian atau Ibu Pejabat Jabatan.

Permohonan Bajet akan ditentukan oleh Ibu Pejabat Kementerian (Bahagian Kewangan ) bagi pihak Pegawai Pengawal mengikut tempoh yang ditetapkan pada setiap tahun.

1. Pegawai-pegawai perkhidmatan awam yang berjawatan tetap

2. Pegawai-pegawai yang berkhidmat secara kontrak Jika pegawai masih dalam tempoh percubaan atau berkhidmat secara kontrak, hendaklah dijamin oleh 2 orang pegawai dari Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan yang telah disahkan dalam jawatannya.

Terbatal. Semua perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja sama ada tender terbuka, tender terhad dan rundingan terus yang telah diputuskan tetapi belum dikeluarkan SST, pelaksanaan keputusannya adalah terbatal. Perolehan tersebut boleh ditender semula secara tender terbuka setelah agensi membuat penilaian keutamaan (prioritise) perolehan seperti di perenggan 2.2 dengan merujuk kepada EPU dan mematuhi surat arahan EPU bertarikh 7 Jun 2018 serta mengadakan sesi libat urus dengan NBO, MOF. Pengesahan bertulis daripada EPU dan/atau NBO, MOF perlu diperolehi sebelum tender terbuka dipelawa.

Semua perolehan perunding projek fizikal yang dibuat secara lantikan terus, tender terbuka, tender terhad dan rundingan terus yang belum dikeluarkan SST, pelaksanaan perolehannya hendaklah dibatalkan dan dilaksanakan semula berdasarkan peraturan perolehan perunding yang berkuat kuasa setelah agensi membuat penilaian keutamaan (prioritise) projek utama seperti di Page 3 BIL. SOALAN JAWAPAN perenggan 2.2 dengan merujuk kepada EPU dan mematuhi surat arahan EPU bertarikh 7 Jun 2018 serta mengadakan sesi libat urus dengan NBO, MOF. Pengesahan bertulis daripada EPU dan/atau NBO, MOF perlu diperolehi sebelum perolehan perunding dilaksanakan semula.

Ya, perlu dipulangkan bagi mengelak sebarang isu timbul di masa akan datang sekiranya perolehan yang terlibat tidak dapat diteruskan.

Ya, perlu dihentikan serta-merta proses terlibat.

1. Membeli kenderaan yang dibenarkan mengikut kelayakan dan kemampuan seseorang pegawai.

2. Memerlukan kenderaan untuk menjalankan tugas rasmi dengan sempurna

3. Jumlah ansuran potongan bulanan tidak melebihi 1/3 dari gaji pokok

4. Jumlah potongan termasuk potongan bagi pembiayaan kenderaan tidak melebihi 60% dari jumlah gaji pokok dan elaun bulanan

5. Pegawai mesti mempunyai gaji pokok sekurang-kurangnya RM1.

Pembelian Kereta adalah mengikut jawatan

Jawatan Utama dan Jawatan Gred Khas, Timbalan Pesuruhjaya Polis hingga Ketua Polis Negara

HAD PINJAMAN (70,000)

Kumpulan Pengurusan dan Profesional atau Penolong Penguasa Polis hingga Penolong Kanan Pesuruhjaya Polis

HAD PINJAMAN (65,000)

Kumpulan Sokongan @ Ketua Inspektor polis dan ke bawah

HAD PINJAMAN (55,000)

ii- Pembelian motosikal RM 5,000

iii- Pembelian Motobot RM 4,000

iv- Pembelian enjin motobot RM 3,500

v- Pembelian bot RM 700

vi- Pembelian basikal RM 500

Jumlah pinjaman tidak boleh melebihi harga bersih kenderaan dan tidak boleh dimasukkan bayaran cukai jalan raya, bayaran insurans dan lain-lain bayaran tambahan atau aksessori opsyenal yang berkenaan kepada kenderaan tersebut. Harga bersih kenderaan ialah harga jualan kenderaan + cukai eksais + cukai jualan + hawa dingin + getah pelapik lantai dan penahan lumpur. Kecuali pinjaman untuk membeli bot dan basikal jumlah pinjaman wang yang diluluskan hendaklah dijadikan kepada angka ratusan ringgit yang kurang. Misalnya, bagi membeli kereta yang berharga bersih RM59,993 dan pegawai berkenaan mempunyai kelayakan maksima meminjam:-

1. Jika RM65,000 - pinjaman yang boleh diluluskan ialah RM59,900.

2. Jika RM55,000 - pinjaman yang boleh diluluskan ialah RM55,000.

Boleh, setiap 5 tahun sekali dengan syarat pinjaman pertama telah genap 5 tahun dan telah diselesaikan sepenuhnya. (SPP 5/2001 berkuatkuasa mulai 1 April 2001)

Peminjam perlu mengemukakan permohonan pertanyaan baki melalui jabatan peminjam untuk penamatan potongan kepada JMS(a)/BPOPA(b) (yang mana berkenaan). Disarankan untuk mengemukakan pertanyaan baki 3 bulan sebelum tempoh tamat. Ini membolehkan jabatan pegawai yang meminjam dapat membuat perubahan gaji tepat pada masanya. Nota

1. JMS (Jabatan Mengakaun Sendiri) terdiri daripada Jabatan/Kementerian berikut:

   1. Jabatan Perdana Menteri

   2. Kementerian Pertahanan

   3. Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani

   4. Kementerian Pelajaran

   5. Kementerian Kesihatan

   6. Kementerian Dalam Negeri

   7. Kementerian Kerja Raya

   8. Kementerian Penerangan, Komunikasi, Kesenian dan Kebudayaan

   9. Kementerian Pengangkutan

   10. Kementerian Pengajian Tinggi

BPOPA (Bahagian Perkhidmatan Operasi Pusat dan Agensi di Jabatan Akauntan Negara) untuk Jabatan/Kementerian yang bukan di bawah JMS.

Peminjam perlu mendapatkan pengesahan baki pinjaman daripada JMS/BPOPA (yang mana berkenaan) melalui Bahagian Kewangan jabatan peminjam. Catatan ini hanya boleh dibatalkan oleh pihak Jabatan Pengangkutan Jalan apabila jabatan peminjam mengeluarkan surat bahawa pinjaman itu telah diselesaikan dengan sepenuhnya.

Tidak boleh, sebab Skim Pembiayaan Kenderaan bagi Pegawai-pegawai Perkhidmatan Awam adalah untuk membiaya pinjaman baru sahaja bukan untuk pinjaman semula. (Pekeliling Perbendaharaan Bil 7/1993 perenggan 13.1 dan Bil. 8/1993 perenggan 14.1)

1. Dapatkan pengesahan baki pinjaman melalui proses pertanyaan baki untuk penyelesaian sekaligus/ tamat potongan samada melalui :- a. Secara bersurat, peminjam perlu mengisi format surat pertanyaan baki dan dihantar kepada JMS/BPOPA(yang mana berkenaan) melalui jabatan peminjam. Maklumbalas kepada pertanyaan baki ini akan dikemukakan melalui Ibu Pejabat jabatan peminjam; Atau b. Perkhidmatan online: Maklumat Pinjaman Kenderaan, di laman web rasmi www.anm.gov.my di mana peminjam boleh mengunci masuk butir-butir pinjaman sendiri. Tidak perlu melalui Ibu Pejabat jabatan peminjam. Walau bagaimanapun maklumbalas kepada pertanyaan baki ini akan dikemukakan melalui Ibu Pejabat jabatan peminjam. 2. Peminjam seterusnya perlu membuat pembayaran berdasarkan baki yang disahkan dan mematuhi tempoh tarikh yang ditetapkan:- a. Bagi pinjaman dibawah Kumpulan Wang Pinjaman Kenderaan Persekutuan, dibayar tunai/bank deraf atas nama Akauntan Negara Malaysia, melalui Bahagian Kewangan jabatan peminjam; Atau b. Bagi pinjaman dibawah Skim Pinjaman Kenderaan Kerajaan(GSVL) Bank Simpanan Nasional(BSN), dibayar terus di kaunter BSN.

JENIS KENDERAAN

TEMPOH

a) Kereta baru

Tidak melebihi 108 bulan

b) Kereta terpakai

Tidak melebihi 96 bulan

c) Motorsikal Baru - Prinsip Al-bai´bithaman´ajil

Tidak melebihi 72 bulan

- Prinsip konvensional

Tidak melebihi 60 bulan

d) Motosikal terpakai

Tidak melebihi 48 bulan

e) Motobot

Tidak melebihi 48 bulan

f) Enjin Motobot

Tidak melebihi 48 bulan

g) Bot

Tidak melebihi 24 bulan

h) Basikal

Tidak melebihi 20 bulan

PTJ akan menerima waran peruntukan kecil sekitar bulan Januari/Awal Februari kerana bahagian yang menguruskan bajet perlu menyalurkan bajet tidak lewat daripada 31 Januari setiap tahun.

PTJ bertanggungjawab menyemak tepatan kod Program/aktiviti dan mengemaskini buku vot.

Waran Pindah peruntukan Mengurus boleh ditandatangani oleh Pegawal Pengawal atau wakil yang diberikuasa secara bertulis hanya bagi :- Pindah peruntukan di antara

i) Objek Am di dalam Aktiviti yang sama

ii) Aktiviti di dalam Program yang sama

Waran Pindah Peruntukan Pembangunan hanya boleh ditandatangani oleh Pegawai Pengawal sahaja.

i) Pindah peruntukan yang melebihi 50% daripada peruntukan Tahunan asal mesti mendapat kelulusan Perbendaharaan.

ii) Tiada Pindah Peruntukan melebihi siling rancangan pembangunan lima tahun semasa bagi sesuatu butiran.

Enter your answer here